• Tủ kệ để hồ sơ

    Cách tốt nhất để bảo quản hồ sơ, tài liệu tại trường đại học là có hệ thống giá kệ Vinarack để lưu trữ, hạn chế các tác nhân bên ngoài như độ ẩm, mưa nắng cùng mối mọt làm hư hỏng toàn hồ sơ, tài liệu.

    Đỉnh cao của lưu trữ sắp xếp khoa học, thông minh là Tủ Kệ để hồ sơ Vinarack

    Ngày nay, với sản phẩm tủ kệ hồ sơ Vinarack được thiết kế đa dạng mẫu mã, kích thước, kiểu dáng, màu sắc,…trở thành lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ số lượng lớn giấy tờ, chứng tờ, hóa đơn, tài liệu, sổ sách thu - chi hàng ngày, hàng tuần,… cần được lưu lại trong thời gian dài để theo dõi, kiểm kê, báo cáo,..

    Tủ kệ Vinarack để hồ sơ, tài liệu quan trọng của cơ quan, văn phòng, công ty, trường học...được làm từ sắt thép cao cấp chống rỉ sét, ăn mòn, đảm bảo không gây ra cháy nổ, vệ sinh sạch sẽ.
     

    Tủ kệ để hồ sơTủ hồ sơ

    Tủ kệ Vinarack dùng lưu trữ hồ sơ

        *   Vì sao nói kệ để hồ sơ Vinarack là giải pháp tốt nhất cho bạn?

    Kệ để hồ sơ cấu tạo là loại kệ đa năng chuyên dụng mang lại hiệu quả tốt nhất để cất giữ giấy tờ. Kệ có nhiều ưu điểm giúp quản lý, tiết kiệm diên tích, tăng khả năng lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo không gian thông thoáng, thoải mái, không làm căn bị u tối, tĩnh mịch do có quá nhiều tài liệu lưu trữ.

    Chi phí không quá cao, phù hợp với mọi doanh nghiệp cơ quan. Từ ngân hàng, nhà trường cho tới các văn phòng nhỏ, tất cả đều sử dụng các kệ để hàng.

     

    Kệ sách thư viện trong trường đại học
    Kệ sách thư viện trong trường đại học

    Ngoài ra bạn có thể sắp xếp khoa học, logic, phân ra từng chủng loại hồ sơ giúp dễ dàng tra cứu, tìm kiếm nhanh chóng các hóa đơn, chứng từ khi cần thiết.

          *  Vậy làm thế nào để sắp xếp hồ sơ, tài liệu, chứng từ có khoa học trên giá kệ?

    1. Phân loại hồ sơ:

    -  Phân loại theo chủ đề: phân chia theo từng chủ đề chi tiết: báo cáo, quảng cáo, kế hoạch, nhân sự, kỹ thuật…

    -  Phân loại theo cụm: trong từng chủ đề chia nhỏ theo từng cụm: theo năm, theo tháng, théo quý

    -  Phân loại theo nhóm: trong từng cụm nên tiếp tục chia nhỏ theo từng nhóm: nhóm cụm 1, nhóm cụm 2,…

     

    Kệ sắt v lỗ đa năng

    Kệ sắt v lỗ đa năng

    2. Sắp xếp hồ sơ:

    - Sắp xếp theo thời gian: nên sắp xếp theo thứ tự từ trước đến sau để có thể tìm kiếm một cách nhanh nhất.

    - Sắp xếp theo mẫu tự: sắp xếp dựa theo thứ tự bảng chữ cái ( A,B,C,…).

    - Sắp xếp theo tính chất: sắp xếp theo tính chất của hồ sơ: Hồ sơ đã giải quyết, Hồ sơ chưa giải quyết, Hồ sơ trình ký, Hồ sơ chờ phản hồi…


     

    Bản vẽ Kệ để hồ sơ có thiết kế khoa học

    Bản vẽ Kệ để hồ sơ có thiết kế khoa học

    3. Lưu trữ hồ sơ:

    - Dùng bút chì đánh số ở góc phải các hồ sơ lưu trữ.

    - Bên ngoài hồ sơ lưu trữ phải có nhãn về tên, loại hồ sơ, số thứ tự, mốc thời gian, phòng ban.

    - Khi lưu trữ vào tủ kệ để hồ sơ, nên có nhãn dán trên ngăn tủ, dãy kệ về tên hồ sơ để tìm kiếm một cách nhanh chóng.

    Với một cách quản lý hồ sơ, tài liệu, chứng từ tốt, sẽ là tiền đề và cơ sở giúp bạn thực hiện tốt các chuyên môn trong việc giám sát các tài liệu, đưa ra những phương án tốt, giúp cho sự phát triển của công ty.

     

    Kệ v lỗ để hồ sơ
    Kệ v lỗ để hồ sơ

    Đặc biệt, Vinarack có thể thiết kế đáp ứng theo mọi nhu cầu khách hàng từ: màu sơn, kích thước, tải trọng, số tầng khoang ... Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các loại kệ selective công nghiệp, kệ drive-in, kệ thép đa năng, sàn kệ nhà kho và các sản phẩm khác.


    Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:
    CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO CHÁNH – Vinarack

    Địa chỉ: Số 3, đường 40, Khu phố 8, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Tp.HCM
    Điện thoại / Fax: (84-28) 37 262 606
    Hotline: 
    0907.880.977 - 0903.812.187 – 0919.289.177 - 0914.415.277 - 0903.357.477 - 0902 876 977 (24/7)
    Hỗ trợ kỹ thuật: 0909.787.797 - 0912.404.977
    Email: b@vinarack.vn - a@vinarack.vn
                t@vinarack.vn - contact@vinarack.vn

    Facebook: http://facebook.com/Vinarack.vn
    Website: www.vinarack.vnwww.kesatdanang.netwww.ketrungbay.org
    Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

    Ngày đăng: 29-08-2017 326 lượt xem